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庆典活动注意事项

 

  庆典活动的策划组织 要注意以下问题:适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机 可以为典礼增色不少 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的 如节日、纪念日 这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼 除了要筹备好以外 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

  适度。庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定 要严格控制 认真执行申报制度。同时要有精品意识 典礼过多、过滥 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符 工程不大 却弄一个特大规模的庆典 只会成为笑柄。

  隆重。典礼是一种热烈庄重的仪式 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意 一般化的庆典活动 无法留给人深刻印象 不可能取得效果。节俭。庆典活动既要隆重热烈 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制 邀请人员的级别、数目要适当 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简 可以省去的一些环节 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱 多办事” 的原则 不能摆排场讲阔气 铺张浪费。

  一、 接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。

  接待注意事项:
1. 教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2. 接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

  接待礼仪:
1. 迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2. 酒店负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。假如你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。

二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。

  常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。

  助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。

 
 
 
 
             
 
 
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