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启动仪式活动方案

 

  一、仪式规模
  1、启动仪式规模:参加人数100—150位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的社会效益为目标。
  2、活动场所:上城区紫阳街道
  3、活动内容:宣传“以民族参与为核心的社区管理体系研究与服务”项目
  4、举办时间:3月15
  6、启动仪式的司仪人选:学校有过主持经验的同学(一男一女)
  7、启动仪式的嘉宾邀请:  
    我校社工专业的老师及校领导上城区紫阳街道以及中国社区建设展示中心的领导

  1. 场景布置

     [条幅]
  1、数量:一张大横幅
  内容:"以民族参与为核心的社区管理体系研究与服务”项目启动仪式
  2、布置:
  印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。
     [音响]
  1、数量:两个大音箱
  2、说明:用已播放歌曲营造热烈隆重的气氛,以及用以主持人和领导的讲话发言
  3、位置:位于仪式舞台的两侧
  4.活动意义
  宣传研究项目,拉近合作单位之间的关系,让学生和单位成员更好的了解该项目以便以后的合作和项目实施进程

  三、仪式程序
  2012年3月15日上午9:00典礼正式开始(暂定)
  08:30    播放迎宾曲;
  08:40    剪彩嘉宾入场就座;
  09:00  司仪上台宣布启动仪式正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。
  09:15  司仪:邀请领导致辞。(掌声)·
  09:40  司仪:请受邀嘉宾代表讲话。(掌声)
  10:00  司仪:宣布剪彩人员名单,
  10:05  司仪:宣布开业剪彩仪式开始,
  10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。

  四、后勤保障工作安排
  本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
  1、现场卫生清理:  
  配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
  2、活动经费安排:
  对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
  3、活动工作报告:
  定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。
  4、交通秩序:
  两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
  5、电工、音响:
  主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

  五、活动结束之后,还要继续做好如下工作:
  一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
  二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
  三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
  四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

 
 
 
 
             
 
 
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