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开业庆典策划流程

 

  第一部分:开业典礼活动概要

  活动时间
  活动地点
  活动形式
  1、室内装饰
  2、外景布置
  3、背景音乐
  4、剪彩仪式
  5、鸣炮
  6、锣鼓欢舞
  7、舞狮
  8、会员卡销售
  9、礼品赠送
  10、发放传单
  11、征集消费者调查问卷

  开业典礼基本操作规范

  具体时间安排为:
  现场布置、礼仪接待
  剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
  锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷

  开业典礼活动预期目标

  1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传
播项目开业喜讯,扩大其社会知名度;


  2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;


  3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;


  4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为项目日后在国内连锁

酒店业赢得有利的竞争建造好基石。

  第二部份:开业庆典策划筹备工作

  活动规模:
  参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的

新闻效应、社会效益为目标。

  人员邀请

  1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆

氛围,吸引更多的路人驻足观看;


  2、六名礼仪小姐(内部职员),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;


  3、保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;


  4、保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;


  5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,

由专人负责联系;


  6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上

必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;


  嘉宾邀请范围:

  A、政府领导、主管部门负责人,

  B、企业、公司、房产等总经理、董事,

  C、社会知名人士、记者


  7、交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;


  8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气

拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。

  第三部份:开业典礼策划现场工作安排

  前期准备阶段工作安排

  1、将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;


  2、就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;


  3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议,会议内容应着重对近期

工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。

  制作、实施阶段工作安排:


  1、开始确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、

嘉宾致辞时间排序;


  2、委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕;

  现场布置阶段工作安排:


  1、酒店开始布置室内装饰;


  2、庆典公司开始现场的布置工作,XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店

派两名工作人员配合,确认准确位置)


  3、庆典公司开始现场的布置工作,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、

电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置

工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;


  4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。

  开业庆典策划现场布置详细说明:


  1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾

休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;


  2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,

显得喜气大方;


  3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;


  4、充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX酒店隆重开业”等之类的词语,

能够简洁明了地传达开业的喜讯;


  5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为

现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;


  6、剪彩舞台:在酒店门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可

形成隔离带的效果;


  7、灯笼彩旗:在酒店门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,

无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。

  气氛营造


  礼仪小姐

  1、数量:6位
  2、位置:主席台两侧、签到处

  备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。


  军乐队


  1、数量:若干位
  2、规格:专业人员
  3、位置:主席台左侧


  备注:军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐

声,余音绕梁,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。


  醒狮


  1、数量:4对
  2、规格:南狮
  3、位置:主会场中央
  备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺唐会开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。


  音响


  1、数量:l套
  2、说明:专业
  3、位置:主会场


  片区规划:


  1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、

笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,

两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时

  处理紧急事件;


  2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔

的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。

  仪式程序


  1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始;


  2、XX:XX 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;


  3、XX:XX 嘉宾入会场就座;


  4、XX:XX 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈

《好日子》,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;


  5、XX:XX 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,

宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);


  6、XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞(掌声);


  7、XX:XX 主持人邀请酒店总经理致辞(掌声);


  8、XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞(掌声);


  9、XX:XX 主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;


  10、XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;


  11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,

醒狮欢舞,放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮;


  12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重开业庆典仪式圆满结束。

 
 
 
 
             
 
 
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