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开业庆典策划方案

 

 

  目 录


  前言
  活动宗旨
  庆典活动表现形式
  庆典主体部分
  1、现场布置
  2、现场布置的配套设施
  3、庆典活动程序
  4、媒体配合
  5、庆典物量数量费用预算
  庆典人员邀请
  庆典活动筹备工作安排
  销售人员培训准备
  重要物品准备
  附件

  前 言

  经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20##年#月##日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对深圳软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。深圳软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。


  由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。

  活动宗旨

  采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于深圳市场。

  庆典表现形式:


  1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
  2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
  3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
  4、 纪念品发放,
  5、 产品现场展示
  6、 领导题词,合影纪念

  庆典主体部分:

  一、现场布置


  1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。
  2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
  3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
  4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
  5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。
  6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
  7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共20个)。
  8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
  9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
  10、主持台设置领导座位8个。
  11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
  12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

  二、现场布置的配套设施


  1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
  2、 横幅
  3、 公司内吊旗
  4、 POP
  5、 手提袋
  6、 DM单张16开宣传单页
  7、 现场分区平面指示图(见附件)
  8、 各功能区布置效果图(见附件)
  9、主持台背景效果图(见附件)

  三、庆典活动程序


  前日下午四点 所有布置完毕,组织验收
  8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
  9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
  9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
  9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业。
  10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕
  10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
  10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
  11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  四、媒体配合


  1、 电视媒体,邀请《深圳电视台》报道
  2、 选择平面媒体 (《深圳商报》,《晶都报》)
  3、 平面媒体新闻报道稿的准备

  五、资金预算


1、 庆典所需物品(如下表)

名 称
数 量
费用(元)
名 称
数 量
费用(元)
大型花篮
2
  毛笔
2
 
签到台鲜花
1
  墨汁
1
 
条幅
1
  红纸
3
 
室内吊旗
10
  宣纸
3
 
DM广告
3000
  胶水
1
 
手提袋
3000
  裁纸刀
1
 
信封
3000
  剪刀
4
 
托盘
4
  铁锤
1
 
请柬
100
  图钉
2
 
相机
1
  贵宾胸花
 
胶卷
3
  POP告示
10
 
指示牌
6
  签到簿
2
 
名片银盘
1
  签到笔
2
 
组合音响
1
  砚台
1
 
立式话筒
2
  揭牌红绸
1
 
主持台背景
1
  签到台
1
 
铁钉
  签到台红绸
1
 
题词薄
1
       
  费用合计为:

  2、聚餐费用

  3、纪念品

  4、其他费用
  摄影师:
  主持人:
  礼仪小姐:
  小计:
  总费用:

  庆典人员邀请

  预计人数为200人,见附表
  按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。

  庆典活动筹备工作安排

  开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
  领导小组成员:
  组长:
  副组长:
  成员:

  1、外务部( ):
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

  2、策划部( ):
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

  3、内务部( ):
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。

  重要物品准备

  纪念品
  礼品袋
  信封
  DM单页

  备注:责任到人,灵活运用,主动出击

  附: 1、场地平面布置图
  2、 人员邀请表
  3、 主持台背景效果图
  4、 POP指示牌效果图

 
 
 
 
             
 
 
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